大中型会议策划方案的原则和内容有哪些？-上海古鲸品牌设计有限公司

大中型会议策划方案的原则和内容有哪些？

发布人：古鲸品牌设计　发布时间：2018/5/25　点击：2901次

制定大中型会议策划方案，我们需要了解会议策划的原则和具体的内容，只有遵守原则，才能在规则之内把方案更好的完成，只有了解内容，才能够更好的处理大型会议上的诸多事务，关于大中型会议策划方案的原则和内容，下面会有详细的介绍。

大中型会议方案的制定原则

1、减少会议次数原则

对各类会议是否有必要召开，需严格审查。如果通过个别联系、协商或请示能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。另外，要严格限定出席会议人数。

2、严守时间原则

会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和与会者须提前进入会场。按通知时间准时开会，准时结束会议。

3、会议通知的明确性原则

在会议通知上必须明确写明：开会的月、日和星期；会议开始时间；会议结束时间；会议场所；会议出席人数；会议议题和准备事项。

4、缺席迟到的事前联络原则

因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系；会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。

5、效率性原则

(1)事先安排好会场，确定座次和会议记录人。

(2)事前向与会者分发有关的会议资料（一般应提前2天）。

(3)必要时需限定发言时间。

(4)主持人有权中断游离会议议题的发言。

大中型会议组织方案的内容

1、确定会议的主题与议题

会议的主题提指会议要研究的问题、要达到的目的。安排会议主题与议题

2、大中型会议应注意以下问题

(1)下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论。

(2)企业的会议与政府的会议讨论的议题要有所区别。